ČI. I. 

Základné ustanovenia

1. Názov združenia je Združenie hlavných kontrolórov miest a obcí Slovenskej republiky (ďalej len „združenie“ alebo „ZHK SR“).

2. Združenie je v súlade so Zákonom č. 83/1990 Zb. o združovaní občanov v znení zmien a doplnkov dobrovoľným, nepolitickým združením kontrolórov miest a obcí, zamestnancov miest a obcí pracujúcich v útvaroch hlavného kontrolóra a odborníkov zaoberajúcich sa legislatívou v tejto a príbuzných oblastiach.

3. Oficiálna skratka názvu je ZHK SR.

4. Oficiálny symbol a znak (logo) združenia tvorí dvojitý kruh s textom ZHK SR, ktorý je umiestnený na trojuholníkovej vlajke vo farbách SR. Vyobrazenie oficiálneho symbolu združenia tvorí prílohu týchto stanov združenia. Používať oficiálny symbol združenia sú oprávnené iba orgány združenia a  organizačné jednotky ZHK SR. Iné subjekty môžu použiť oficiálny symbol združenia iba so súhlasom ZHK SR.

ČI. II.

Sídlo združenia

1.    Sídlom združenia je miesto výkonu funkcie hlavného kontrolóra, ktorý je prezidentom ZHK SR,  Trieda SNP 800/39, 040 11 Košice.

2.    Webovým sídlom združenia, zapísaným v evidencii občianskych združení v registri MV SR je www.zhk.sk, kontaktná e-mailová adresa je statutar@zhk.sk

ČI. III.

Ciele združenia

1.      Hlavnými cieľmi ZHK SR sú:

a/ podpora  verejného, odborného, pracovného a sociálneho postavenia hlavných kontrolórov miest a obcí a zamestnancov ich útvarov, najmä legislatívnou formou, ako aj vytváranie možností zvyšovania ich kvalifikácie,

b/ podpora nezávislého, objektívneho a kvalifikovaného výkonu kontrolnej činnosti a prezentácií jej výsledkov vrátane zverejňovania aktuálnych problémov,

c/ využívanie podnetov, pripomienok, námetov a sťažností občanov zameraných na oblasť pôsobenia a na činnosť ZHK SR, ako aj vlastných poznatkov na efektívny výkon a účinné pôsobenie kontroly,

d/ sprostredkovanie informácií členom ZHK SR formou školení, odborných konferencií, pracovných stretnutí, publikačnou činnosťou a poskytovaním odbornej konzultačnej činnosti,

e/ spolupráca so zmluvnými partnermi ZHK SR a s obdobnými inštitúciami v SR a v krajinách EU, 

f) predkladanie návrhov a vyjadrovanie sa k návrhom právnych predpisov týkajúcich sa kontroly v samospráve.

Čl. IV.

Členstvo v združení

1. Členmi môžu byť fyzické osoby, ktoré sa stotožňujú s cieľmi združenia a jeho stanovami a ktoré sa chcú svojou prácou aktívne podieľať na vytváraní podmienok efektívnej a účinnej kontroly v samospráve SR.

2. Členstvo v ZHK SR môže byt riadne alebo čestné.

3. Riadnymi členmi môžu byť hlavní kontrolóri a zamestnanci miest a obcí pracujúci v útvaroch hlavného kontrolóra a odborníci zaoberajúci sa legislatívou v tejto a príbuzných oblastiach. Riadne členstvo ZHK SR je individuálne a tvoria ho jednotliví riadni členovia ZHK SR organizovaní v regionálnych sekciách ZHK SR.

4. Riadne členstvo vzniká podaním prihlášky vedúcemu regionálnej sekcie ZHK SR (ďalej len ako „RS“) a zaplatením členského príspevku na účet ZHK SR. Prijímanie prihlášok a evidenciu členov zabezpečuje vedúci RS, do ktorej sa záujemca prihlási, s povinnosťou registrácie v evidencii členov združenia v sídle združenia, originálom prihlášky a súhlasom GDPR.

5. Čestným členom ZHK SR môže byť fyzická osoba, ktorá dlhodobo a aktívne participuje na činnosti ZHK SR alebo iným spôsobom napomáha k zvyšovaniu odbornosti a efektívnosti výkonu kontrolnej činnosti. 

ČI. V.

Práva a povinnosti členov združenia

1. Práva členov združenia:

a/ podieľať sa na činnosti, rozvoji a kontrole združenia,

b/ navrhovať kandidátov, voliť a byť volený do orgánov združenia,

c/ obracať sa na orgány združenia s námetmi a sťažnosťami a žiadať o stanovisko,

d/ požadovať od orgánov a organizačných jednotiek ZHK SR konzultačnú pomoc pri riešení otázok, ktoré súvisia s postavením a činnosťou hlavných kontrolórov miest a obcí SR,

e /byť informovaní o činnosti a o rozhodnutiach orgánov združenia.

2. Povinnosti členov združenia:

a/ dodržiavať stanovy združenia,

b/ pomáhať pri plnení cieľov združenia a aktívne sa podieľať na jeho práci,

c/ podľa svojho svedomia, rozsahu svojich možností a schopností pomáhať orgánom združenia,

d/ uhrádzať členské príspevky do 31. marca príslušného roku,

e/ ochraňovať a zveľaďovať majetok združenia.

f/ dbať o dobré meno ZHK SR   

Čl. VI.

Pozastavenie a zánik členstva

1. Členstvo v združení sa pozastaví, ak člen združenia neuhradí členský príspevok do určenej lehoty podľa čl. V. ods. 2 písm. d/, na dobu maximálne 9 mesiacov. Počas tejto lehoty členovi sa pozastavuje právo byť volený do orgánov a voliť orgány ZHK SR. Pozastavuje sa mu tiež právo na poskytnutie zľavy na akciách organizovaných ZHK SR, ktorá sa poskytuje členom. Po zaplatení členského príspevku v učenej lehote sa členstvo člena združenia obnoví.

2. Členstvo v združení zaniká: 

a/ písomným oznámením člena o vzdaní sa členstva, doručeným príslušnému vedúcemu RS alebo predsedníctvu ZHK SR,

b/ úmrtím člena,

c/ právoplatným odsúdením za úmyselný trestný čin 

d/zánikom združenia,

e/ vylúčením člena  za hrubé a úmyselné porušenie zásad hospodárnosti s majetkom ZHK SR.                O vylúčení člena ZHK SR rozhoduje predsedníctvo ZHK SR uznesením prijatým nadpolovičnou väčšinou všetkých členov predsedníctva ZHK SR na návrh príslušnej RS. O návrhu na vylúčenie člena rozhoduje príslušná RS nadpolovičnou väčšinou všetkých členov,

f/ ak do 31. 12. aktuálneho kalendárneho roku neuhradí členský príspevok.

3. Odvolacím orgánom proti rozhodnutiu predsedníctva ZHK SR o vylúčení člena je snem ZHK SR.

4. Ak vylúčený člen znova požiada o prijatie, jeho opätovné prijatie je podmienené súhlasom príslušnej RS.

Čl. VII

Orgány združenia

1. Orgány združenia sú:

a/ snem ZHK SR

b/ predsedníctvo ZHK SR

c/ prezident ZHK SR

d/ kontrolná komisia ZHK SR

2. Predsedníctvo, prezident a kontrolná komisia združenia sú volené orgány ZHK SR. Funkčné obdobie volených orgánov ZHK SR je štvorročné, začína vyhlásením výsledkov volieb a končí zvolením nových orgánov ZHK SR.

3. Výkon funkcie prezidenta ZHK SR, členov predsedníctva ZHK SR a členov komisií končí:

a/ uplynutím funkčného obdobia, 

b) zvolením  nových funkcionárov združenia,

c/ vzdaním sa funkcie,

d/ zánikom členstva v združení v zmysle čl. VI. ods. 2 stanov združenia.

Čl. VIII.

Snem ZHK SR

1.Snem ZHK SR je najvyšším orgánom ZHK SR. Snem ZHK SR je zhromaždenie členov ZHK SR, ktoré zvoláva predsedníctvo ZHK SR raz za 2 roky. Predsedníctvo ZHK SR zvolá snem ZHK SR tiež:

a/ v prípade mimoriadnej potreby v súlade s organizačným a rokovacím poriadkom ZHK SR,

b/ ak o to požiada svojimi uzneseniami väčšina regionálnych sekcií ZHK SR.

2. Snem ZHK SR svojimi uzneseniami schvaľuje:

a/ plnenie rozpočtu za rok nekonania snemu,

b/ stanovy združenia a volebný poriadok do orgánov ZHK SR,

c/ zmeny dokumentov o základných zámeroch, rozvoji a

organizácii činnosti ZHK SR, rozpočet ZHK SR v roku konania snemu, výšku ročného členského príspevku,

d/ čestné členstvo v ZHK SR na návrh príslušnej RS

3. Rozhoduje o odvolaní člena ZHK SR proti rozhodnutiu predsedníctva ZHK SR o jeho vylúčení z členstva v ZHK.

4. Snem ZHK SR priamo volí: 

a/  prezidenta ZHK SR  

b/ členov kontrolnej komisie.

5. Snem ZHK SR berie na vedomie správy o činnosti predsedníctva ZHK SR a odborných komisií ZHK SR.

6. Snem ZHK SR je uznášania schopný, ak sa na ňom zúčastní nadpolovičná väčšina všetkých riadnych členov ZHK SR. Na prijatie uznesenia je potrebný súhlas nadpolovičnej väčšiny prítomných členov.

7. Ak zvolaný snem nie je uznášania schopný, zvolá predsedníctvo ZHK SR na mieste konania snemu náhradný snem do jednej hodiny po zistení neschopnosti zvolaného snemu uznášať sa. Náhradný snem má nezmenený program rokovania a je schopný uznášať sa bez ohľadu na ustanovenie Čl. VIII. 

ods. 6.

Čl. IX.

Predsedníctvo ZHK SR

1. Predsedníctvo ZHK SR  je koordinátorom činnosti ZHK SR v období medzi konaním snemov ZHK SR. Organizuje, iniciuje a dohliada na aktivity a činnosti združenia, ktoré mu boli uložené uzneseniami snemu ZHK SR a ktoré mu vyplývajú z príslušných ustanovení interných noriem ZHK SR.

2. Členovia predsedníctva sú delegovaní na základe návrhu príslušnej regionálnej sekcie ZHK SR.

3. Predsedníctvo ZHK SR schvaľuje vnútorné normy ZHK SR, ktorými sú organizačný a rokovací poriadok orgánov a organizačných článkov ZHK SR, zásady hospodárenia s majetkom ZHK SR nadpolovičnou väčšinou prítomných členov.

4.Predsedníctvo ZHK SR zabezpečuje hospodárne nakladanie s majetkom a finančnými prostriedkami ZHK SR, spracovanie a predkladanie návrhu rozpočtu ZHK SR aj správu o plnení rozpočtu ZHK SR za predchádzajúci rok, v roku konania snemu. Berie na vedomie nadpolovičnou väčšinou všetkých svojich členov záverečný účet a návrh rozpočtu, po prerokovaní a doporučení k schváleniu v regionálnych sekciách v roku nekonania snemu.

5. Predsedníctvo ZHK SR tvoria prezident, viceprezident a ostatní zástupcovia RS. Každý člen predsedníctva ZHK SR má vo svojej RS určeného aj zástupcu v prípade nemožnosti účasti na zasadnutí predsedníctva ZHK SR. Tento zástupca má na rokovaní plné práva, povinnosti a zodpovednosť ako člen predsedníctva ZHK SR.

6. Predsedníctvo ZHK SR pre činnosť ZHK SR zriaďuje odborné komisie (ďalej aj „OK“). Ich pôsobenie sa riadi príslušnými ustanoveniami organizačného a rokovacieho poriadku ZHK SR.

7. Predsedníctvo ZHK SR pri vykonávaní presunov vo výdavkových položkách schváleného rozpočtu ZHK SR môže  meniť schválené rozpočtové výdavky ZHK SR o 20 %, pričom výška celkových rozpočtovaných výdavkov ZHK SR nesmie byť prekročená. Pri prekročení rozpočtových príjmov je predsedníctvo ZHK SR oprávnené prekročiť rozpočtované výdavky do výšky naviac získaných príjmov.

8. Na uvoľnenú funkciu člena predsedníctva ZHK SR kooptuje predsedníctvo náhradníka zvoleného príslušnou regionálnou sekciou.

9. V mimoriadnych a odôvodnených prípadoch, najmä z dôvodu časovej tiesni, môže hlasovanie predsedníctva ZHK SR prebehnúť formou per rollam.

Čl. X.

Prezident ZHK SR

1. Prezident ZHK SR je štatutárnym orgánom združenia, koná v mene združenia a zastupuje združenie navonok v rozsahu oprávnení udelených mu snemom, uzneseniami predsedníctva a internými normami ZHK SR.

2. Prezident ZHK SR je výkonným orgánom združenia a vykonáva právne úkony za združenie. 

3. Prezident je členom predsedníctva ZHK SR a organizuje a riadi činnosť P-ZHK SR.

4. Prezident ZHK SR je povinný : 

a/ zastupovať členov ZHK SR so všetkou vážnosťou, obhajovať záujmy združenia a ich členov pri rokovaní so zástupcami štátnych a samosprávnych orgánov, 

b/ vykonávať svoju funkciu zodpovedne, vyvíjať aktivitu k zvýšeniu počtu členov združenia, 

c/ svojou činnosťou prispieť k zlepšeniu - upevneniu postavenia a právnej ochrany HK, svojou činnosťou napĺňať ciele združenia podľa čl. III stanov.

5. Prezident ZHK SR je volený snemom ZHK SR priamou voľbou. Voľba prezidenta ZHK SR je podrobne upravená v organizačnom a rokovacom poriadku ZHK SR.

6. Ak sa uvoľní funkcia prezidenta ZHK SR pred uplynutím funkčného obdobia, predsedníctvo ZHK SR poverí uznesením dočasným výkonom funkcie niektorého člena predsedníctva ZHK SR

7. Zástupcom prezidenta ZHK SR je viceprezident ZHK SR. Viceprezidenta ZHK SR schvaľuje predsedníctvo ZHK SR na návrh prezidenta ZHK SR,

8. Na zastupovanie prezidenta ZHK SR iným členom predsedníctva ZHK SR okrem viceprezidenta je potrebné písomné poverenie od prezidenta ZHK SR.

Čl. XI.

Kontrolná komisia

1. Kontrolná komisia ZHK SR je kontrolný orgán združenia. 

2. Členov kontrolnej komisie na návrh príslušných regionálnych sekcií volí snem ZHK SR. Kontrolná komisia ZHK SR (ďalej aj „KK“) vykonáva najmä kontrolu hospodárenia s finančnými prostriedkami a majetkom ZHK SR a dodržiavania Stanov ZHK SR a ostatných platných predpisov vzťahujúcich sa na činnosť ZHK SR.

3. Predseda kontrolnej komisie ZHK SR je volený z členov KK ZHK SR nadpolovičnou väčšinou hlasov jej zvolených členov. Predseda KK ZHK SR sa zúčastňuje zasadnutia predsedníctva ZHK SR s hlasom poradným.

4. KK predkladá Snemu ZHK SR stanovisko k podaným odvolaniam proti vylúčeniu z členstva pred konečným rozhodnutím odvolacieho orgánu - snemu ZHK SR.

5. Na uvoľnenú funkciu člena KK ZHK SR kooptuje predsedníctvo ZHK SR náhradníka zvoleného snemom ZHK SR podľa počtu získaných hlasov vo voľbách. 

Čl. XII. 

Odborné komisie

1. Predsedovia odborných komisií /ďalej OK/ ZHK SR sú volení nadpolovičnou väčšinou hlasov zvolených členov príslušnej OK. Predsedovia OK majú právo zúčastňovať sa zasadaní P-ZHK SR. Predsedovia OK sú prizývaní na zasadnutia predsedníctva ZHK SR podľa potreby, pričom majú hlas poradný.

2. Podrobnosti navrhovania kandidátov, volieb a odvolávania orgánov a funkcionárov ZHK SR upravuje volebný poriadok do orgánov ZHK SR. 

Čl. XIII.

Organizačné jednotky ZHK SR

1. Základnou organizačnou jednotkou združenia je regionálna sekcia  ZHK SR. Jej úlohou je zabezpečovať činnosť a naplňovať úlohy a ciele ZHK SR v súlade so stanovami ZHK SR a internými normami ZHK SR. RS môže byť zriadená, zlúčená alebo rozdelená len v súlade s uznesením predsedníctva ZHK SR. Platný názov a počet RS je súčasťou organizačného a rokovacieho poriadku ZHK SR. 

2. Na založenie RS je potrebných najmenej 10 riadnych členov ZHK SR. Činnosť RS riadi a organizuje jej vedúci, zvolený členmi tejto sekcie. V období medzi konaním snemu prerokováva a schvaľuje nadpolovičnou väčšinou prítomných členov odporúčanie predsedníctvu ZHK SR schváliť návrh rozpočtu a správu o hospodárení ZHK SR.

3. Zánik RS schvaľuje predsedníctvo ZHK SR nadpolovičnou väčšinou všetkých členov

a) na návrh príslušnej RS, alebo

b) ak počet členov RS počas obdobia viac ako jedného roka je menej ako 5 členov.

4. Členovia zaniknutej RS majú právo sa rozhodnúť, do ktorej RS chcú patriť.

5. V mimoriadnych a odôvodnených prípadoch sa môže hlasovanie o dôležitých otázkach činnosti ZHK SR vykonať per rollam. Hlasovanie je platné, ak sa ho zúčastní nadpolovičná väčšina  členov príslušného orgánu, organizačnej jednotky alebo všetkých členov ZHK SR. Uznesenie je schválené, ak je prijaté nadpolovičnou väčšinou hlasujúcich.

6. Orgány ZHK SR vystupujú voči RS ako koordinačné, iniciatívne, poradné a kontrolné orgány.

7. Podrobnejšie pôsobenia orgánov ZHK SR upravuje organizačný a rokovací poriadok ZHK SR.

Čl. XIV.

Zásady hospodárenia združenia

l. Finančné prostriedky na činnosť ZHK SR sú tvorené z:

- členských príspevkov,

- príjmov z publikačnej činnosti,

- príjmov z poradenskej, školiacej a expertíznej činnosti,

- z iných príjmov /napr. dary členov ZHK SR, príspevky sponzorov, poukázanie 2% dane a pod./.

2. Finančné prostriedky ZHK SR sú uložené na účte v peňažnom ústave. Hospodárenie s finančnými prostriedkami ZHK SR je vykonávané v súlade s príslušnými predpismi, schváleným rozpočtom a Zásadami hospodárenia s majetkom ZHK SR.

Čl. XV.

Zánik združenia

l. Združenie môže zaniknúť:

a/ dobrovoľným rozpustením

b/ zlúčením s iným združením,

c/  rozhodnutím Ministerstva vnútra SR o jeho rozpustení.

2. O rozpustení ZHK SR rozhoduje snem ZHK SR, pričom rozhodne tiež o spôsobe naloženia s majetkom ZHK SR, a to v súlade so všeobecne platnými predpismi.

Čl. XVI.

Záverečné ustanovenia

1.      Schválením týchto Stanov ZHK SR sa zrušuje doteraz platné znenie Stanov ZHK SR a ich

zmeny a doplnky registrované Ministerstvom vnútra  SR.

2.      Tieto stanovy boli schválené uznesením XXIII. snemu ZHK SR dňa 30.9.2025. Stanovy 

nadobúdajú platnosť schválením a účinnosť zaregistrovaním na príslušnom správnom orgáne.

Príloha č. 1 k Stanovám ZHK SR

(vyobrazenie oficiálneho symbolu združenia)

Oficiálny symbol a znak (logo) združenia tvorí dvojitý kruh s textom ZHK SR, ktorý je umiestnený na trojuholníkovej vlajke vo farbách SR.